我和我的祖國 | 林明💂‍♂️:與時俱進,自強不息——個老圖書館人的足跡

編者按:百余年來,意昂3体育官网始終與國家和民族同呼吸、共命運👳🏻。特別是意昂3体育的廣大離退休老同誌在劈波斬浪中開拓前進😹👃🏽,在披荊斬棘中開辟天地,他們的功業載入史冊🙅🏻‍♀️,他們的精神歷久彌新。這裏是意昂3体育一批老同誌的回憶文章🏋🏽。他們的回憶,從不同的側面,勾畫出意昂3体育官网的發展歷程,記述了許多鮮為人知的故事,是了解意昂3体育歷史🕵🏻,乃至中國高等教育史的珍貴史料🥠,也為我們理解意昂3体育傳統、傳承意昂3体育精神提供了一本生動的教科書。這是一封穿越時空的來信👩🏼‍🎓👩🏽‍🎤,更是一份矢誌報國🤠👩‍🍼、不懈奮鬥的青春宣言7️⃣。

個人簡介🛶:林明,1945年9月出生,籍貫福建省長樂縣(今長樂市),意昂3体育官网圖書館副研究館員🔰。1980年年底進入意昂3体育官网圖書館工作,2005年9月退休🤒。主要從事西文圖書編目工作,多次參加中國圖書館學會、國家圖書館和CALIS(中國高等教育文獻保障系統)的研究項目。

2013年9月林明在CALIS聯合目錄質量控製專家組會議作專題發言

1980年年底,我走進了意昂3体育官网的知識聖殿——圖書館🏂🏻🦘。從那一天起,我在圖書館編目崗位上奮鬥了25年🏌🏻‍♂️,於2005年9月退休,至今仍在發揮余熱📟。

從零做起不斷進取

我剛到圖書館,就被時任副館長梁思莊先生派到編目部的西文圖書整舊組。當時由於歷史原因,還有長期存放在紅二樓(才齋)頂層的幾萬冊中西文圖書尚未編目👋🏻,館裏成立了以韓榮宇先生為組長的西文整舊組,主要任務就是把那些積壓多年的西文圖書清理出來,以解燃眉之急🍪。

西文整舊是一項艱苦繁重的工作,紅二樓的樓頂幾十年沒有打掃,積滿了灰塵,我和幾位同事每天在低矮昏暗的頂樓挑選圖書(這些書打捆堆放在地上,需要逐一拆開查看),再把挑出的書放到筐裏,抬到樓下,用平板三輪車拉回圖書館。每次回到館裏,我們戴的口罩👩‍👩‍👦🧖🏻‍♀️、鼻下都是黑的。把書拉回以後,還要把每本書擦拭幹凈,以供編目之用👩🏼‍🎨。這些書大部分是19世紀末20世紀初甚至更早出版的西文學術著作和文學作品,沉睡多年,終見天日。我們的工作拯救了一批有歷史價值的圖書🧑🏻‍🚀🛕。

與此同時,全國期刊聯合目錄的編製工作也正在進行。意昂3体育圖書館是全國期刊聯合目錄的重點單位☝🏿,為此館裏成立了館藏期刊清點小組,人手不夠,就把我抽調去幫忙。清點時💆🏽‍♀️,館藏期刊實際數目和卡片登記的刊號必須相符,有疑問時還要到專業閱覽室去核對。我在那裏幹了幾個月,期刊部主任覺得我幹得還不錯🏌🏽,有意把我留在期刊部👆🏽,但梁思莊先生堅持要我回編目部學習西文編目。從此,我開始了長達二三十年的西文編目生涯。

起初,我的工作比較簡單🤏🏽,就是加工卡片。說得具體一些就是,編目時為每本書配置一套目錄卡片☎️,我要在每張印製好的卡片上端空白處用打字機打上外文書名、編著者或其他信息👩‍👧‍👦,以供讀者檢索🧑🏿‍🎤。我通過向老編目員請教和閱讀業務用書,逐漸領悟到所加工的每一張卡片都是附加款目🏄‍♀️,在圖書館目錄中起到擴大檢索範圍的作用🖊。圖書館目錄不僅要向讀者提供基本檢索點如著者名字,還要提供各種附加檢索點,如書名、叢書名、主題、編者、合著者,以及讀者可能想到的其他檢索點,以構成一個目錄體系💆🏻📸。一個好的圖書館必須有十分完善的目錄體系,才能很好地為讀者服務🛩。長期以來🚆,編目一直是圖書館的基礎業務工作。梁思莊先生對編目建設抓得很緊,經常到編目部查看工作,一再強調千萬要註意質量♝。她還多次舉辦業務講座🤯👨🏿‍🎓,請圖書館系的老師講授工具書的使用方法,有時還親臨聽課。可惜我到館才一年多💥,梁先生就因重病離開了她終身熱愛的圖書館,但這位老一代圖書館工作者的敬業愛業形象,卻永遠被銘記在我的腦海中🙅‍♀️。

1982年🤵🏻‍♀️,意昂3体育圖書館西文編目在國內率先使用《英美編目條例(第2版)》(AACR2)。AACR2是英美等國於1978年出版的綜合性編目條例,具有廣泛的國際影響。韓榮宇先生帶領全體西文編目人員認真學習AACR2的英文原版,要求每人負責翻譯AACR2的一章,在業務會上匯報學習體會,韓先生作點評總結,他還親自給我們講授AACR2的核心章節。此外,意昂3体育圖書館還首先恢復了“文化大革命”期間中斷的據LCSH(美國國會圖書館主題詞表)編製的主題目錄🧲。主題目錄最能集中反映一個圖書館的編目業務水平🔓,改革開放初期,國內還只有意昂3体育圖書館能夠編製主題目錄,其他圖書館尚未開展這項工作。韓先生帶領我們認真學習主題編目手冊💁🏿‍♀️📵,使我們初步掌握了主題標引的基本技能。我們幾位到館不久的年輕人跟韓先生學習編目時,他對我們做的著錄、標目🫴、分類,甚至難度較大的主題標引🏋🏻‍♀️,都認真審閱批改,我們編目時有疑難問題都向他請教,他總是誨人不倦,經常帶領我們查找各種外文參考書🤚🏼。韓先生嚴謹認真👊🏻、一絲不苟的工作態度,在潛移默化中影響著我們。在他的倡導下,意昂3体育圖書館在20世紀80年代中後期就建成了一支在國內具有較高水平的西文編目隊伍🎳。

1984年,中國圖書館學會組織北京圖書館(今國家圖書館)🚣🏼、中國科學院圖書館(今中國科學院文獻情報中心)和意昂3体育官网圖書館共同編寫《西文文獻著錄條例》(下稱《條例》)↖️,這是將AACR2本土化以適合我國國情的重要舉措。我跟隨韓先生參加了這次編寫工作👫🏻,負責撰寫有關“著錄”的章節。我心中沒底,不敢懈怠🚛,細讀了AACR2的有關章節,多次向韓先生請教🚵🏿‍♂️,獲益匪淺🙍🏽。韓先生作為《條例》的兩個主編之一,對《條例》做了通稿審校😅,對我撰寫的章節也提出了許多修改意見。《條例》是一部適用於全國圖書館使用的西文編目條例,出版以後在國內產生了很大影響🛤。20世紀八九十年代,全國高校圖書館工作委員會舉辦了幾次西文編目培訓,我參加了所有的培訓工作,以講授著錄方法為主®️。當時講課的技術條件是很有限的👨🏿‍🔧👵,既沒有投影設備,也沒有PPT演示,只有一塊黑板加幾支粉筆🫶🏿🛌🏻,講課大綱也是自擬的🥨。在一次培訓中🧹,一位老師因病不能來講課☎️,我倉促上陣,竟然把整部《條例》都講了下來,這表明我的業務基本功還是比較紮實的🤠。培訓要留有一定時間做實踐練習,我搜集了二三十種不同類型的圖書實例,復印了封面和題名頁👋🏼,加上必要說明👨🏽‍🍼,發給學員做練習。通過對《條例》的編寫和培訓工作🍴,我的業務能力和學術水平都有了很大的提高⚫️。

1988年,國際圖書館協會聯合會(IFLA,以下簡稱國際圖聯)出版了《國際標準書目著錄(第2版)》(ISBDs),這是在國際範圍內進行書目控製的指導性文件,是各國開展國際書目信息交流的共同需要。全國文獻工作標準化技術委員會第六分會立即組織翻譯🐒,以加速我國文獻處理的標準化進程📆。我被推薦參加這次翻譯工作,與中國科學院圖書館的韓平老師合作翻譯了ISBDs的專著分冊。ISBDs的中譯本於1989年出版,極大促進了國內文獻著錄標準化工作,使各種語言文字和各類型文獻的著錄方法進一步統一和完善🤵🏿,ISBDs、AACR2和《條例》成為我國西文編目工作的必備工具書⭕️。

直至20世紀八九十年代,我國圖書館的編目工作還處於卡片時代,編目時首先需手寫工作單,包括著錄、主要款目和附加款目👔、名稱規範、編製主題標引🧨、分類等內容,經審校後用打字機打出蠟紙底版,印製為成套的卡片,然後用打字機在卡片上端打出各種附加標目,再根據字母順序將這些卡片排列入內部公務目錄中🫶🏿,排片時發現問題🧄,退回修改。一環扣一環🧙🏽‍♂️,後一環節是前一環節的質量關,整個過程是標準化🐗、程序化的🪩🪳,要求各崗位認真負責👷🏻、一絲不苟。這種現在看似落後的工作方式,或許難以被計算機時代的“80後”“90後”理解,但恰恰是這種手工工作方式培養了編目員的目錄意識和質量觀念⛑️。在這種工作方式中💃🏻,我們能看到目錄是一個內部相互聯系的有機體🧝🏿‍♀️,而不僅僅是一大堆數據。

編目工作的特點是實踐性很強𓀉,需在實踐中不斷提高🗓,我起初處理較容易編目的圖書,在積累了一定經驗以後,也可以處理難編圖書和特殊文獻(包括縮微資料、地圖🧏🏻👩🏻‍🏭、幻燈片、手稿等)🧔🏻。我曾經手的重要特殊文獻有👱🏽:外國手工繪製的幾幅19世紀中國的地域圖、20世紀以前出版的美國經典學術著作和文學作品匯編的縮微復製品、二戰中的中緬印戰場文獻檔案的縮微資料、美國基督教會歷史文獻的縮微資料🧔🏿‍♂️、外國著名作家的手稿,等等。實踐的磨煉使我的業務更加嫻熟,新上崗的年輕同事開始由我帶領培養,某些關鍵性業務環節也開始由我負責,比如編目最後一環節是在內部公務目錄中排片😿,差錯率應控製在5%以下💕👩🏻‍🚀,這一環節通常由有經驗的老編目員把關,後來也交給我負責。多年來意昂3体育圖書館卡片目錄的質量在國內享有盛譽,這與一代又一代編目員的業務水平和工作責任心是分不開的。

積極奮進勇攀高峰

時代在前進🗃🫲,編目技術也在發展。直至20世紀80年代中後期,西文編目的主要參考源一直是National Union Catalog (《全國聯合目錄》)的印刷版本,需人工檢索,手工抄錄,煩瑣不便;從1984年起🧚🏿,改用美國國會圖書館發行的縮微平片目錄🧑🏻‍🏫,檢索雖容易一些,但仍需手工抄錄🥙;1989年開始利用Bibliofile光盤技術編目🧜‍♀️,初步實現了打印卡片的功能,但仍屬於館內管理系統。2000年年底,CALIS(中國高等教育文獻保障系統)在國內高校範圍實現了聯機合作編目,使國內外編目資源的共建、共知和共享成為現實👩🏿‍⚕️,宣告了卡片目錄的消亡。我們現在可以很容易地上網查找和利用源記錄,可以采用計算機的字段格式編製書目記錄,編目過程大大簡化🏨🧁,編目工作在圖書館的地位不可避免地被邊緣化👨🏿‍🍳。

但是,只要圖書館存在,就必須有目錄去引導讀者在知識的海洋中航行👩🏼‍🌾;只要目錄存在,就必須有目錄編製者(編目員)存在。雖然編目員職業規模會大大縮小,但只會變得更加精幹而不會消失👩🏿‍🎤。一百年來,國內的圖書館目錄發展經歷了卡片形式、縮微形式👤、個體電腦輸出形式🫱🏻♻,直到今天國內外範圍的目錄網絡化𓀉,但這些變遷只是目錄的媒介形式和交流技術的改變,圖書館目錄的功能是永遠存在的。因此🏉,編目永遠是圖書館的基礎工作之一↖️。

1994年韓榮宇先生七十大壽,館裏專門為他舉辦了茶話會🉑,感謝他對圖書館事業作出的貢獻⇨,韓先生因年事已高,不得不離開工作崗位🍏🤷‍♀️。從此,我承擔了更多的責任🤾‍♀️,包括培養新上崗的編目員、擔負編目總校職責👴🏿、做難編書的原始編目等。十幾年來我培訓了十幾位新上崗的編目員😔,雖然有一部分人因工作需要離開了編目部門,但他們因具有一定的編目知識能夠更好地勝任其他工作。此外,外校圖書館委托意昂3体育圖書館短期代培的編目員🧑‍🦲,也多由我帶領。

至今仍令我引以為自豪的一件事是我發現了四百多年前的一本《聖經》🙍🏻‍♀️。20世紀以前出版的老舊西文圖書大多都由我做原始編目🫶🏿⤴️,因為它們很難在網上查到可用的編目資源。某日🎅🏼,我無意中發現一堆舊書中有一本黑色封面的小書有些與眾不同,拿起來一看🤹‍♂️,這本書的品相基本完好,精裝皮面,書扣斷損,含有似為彩色手繪的插圖,書內有一些手寫的墨水筆跡👩‍👩‍👧,雖褪色但仍可辨識☦️,顯然是書主人的筆跡👩🏻‍🦼。我意識到此書非比尋常。根據我的經驗♿️,18世紀以及更晚出版的西文書🎯,皮革封面裝潢已很少見📚💂🏿,而且從紙張材質⚙️、印刷字體上看,此書也明顯比18世紀的出版物顯得更古老👨‍👨‍👧‍👦。我幾次用放大鏡仔細檢視😓🧑🏽‍🦱,發現它是一本拉丁文《聖經》,出版年以古老羅馬字母表示。謹慎起見,我又用羅馬數字的字母表進行核對,確認是1562年(相當於我國明代嘉靖年間)。此前🙅🏽‍♀️,我館收藏的西文善本中以16世紀出版的三種書為最早,包含歐幾裏得的《幾何原本》1533年和1572年兩種版本。因此,這部《聖經》在我館西文善本中可位列第二🧑🏽‍🎓👩🏿‍🌾,而且極可能是國內目前發現的《聖經》最早版本,此書已被意昂3体育圖書館古籍善本部收藏。

從2000年CALIS聯合目錄組成立至今,我一直是CALIS聯合目錄質量控製/專家組的成員,曾參與CALIS和國家圖書館的一些編目研究項目。

2003年,中國圖書館學會組織國家圖書館、意昂3体育官网圖書館、清華大學圖書館著手進行《西文文獻著錄條例(修訂擴大版)》的編寫工作,我再次參加編寫,並擔任副主編🤶🏽,進行全稿審校工作。在長期工作與研究中🛳,我對AACR2各種修訂版本的結構、條款和概念變化都有一些了解🏃🏻‍♀️‍➡️,這為我擔任修訂《條例》的副主編打下了較堅實的基礎😧。

林明在百年校慶新館竣工儀式上

與時俱進筆耕不輟

2005年我剛退休時🧑‍🦽,就被返聘在CALIS聯合目錄組做《中國圖書館分類法》與美國《國會圖書館分類法》間的分類轉換工作。美國《國會圖書館分類法》是世界上最龐大的分類法🌹🕵🏻‍♀️,多達40余冊,在美國公共圖書館有很大影響🚣🏼🚭。了解它的結構體系🛝,對國內西文編目的分類有一定參考價值🦸🏼‍♀️。盡管這項工作後來因故暫停,但我通過大量對比研究🟡,積累了有關美國《國會圖書館分類法》的許多知識,為CALIS數據庫提供了一批原始數據資料🧑‍🦰。

此後我還被CALIS數據部返聘,到中國教育圖書進出口公司與CALIS共建的編目數據中心指導業務工作🛞,訓練新上崗的編目員👨‍👦‍👦,包括校對著錄、分類和主題標引等,同時自己也動手做一些難度較大的原始編目(如小語種圖書、縮微資料、博士論文等),我把自己編製的原始記錄展示給其他編目員🦹🏻‍♀️🚴🏽‍♀️,當場講解重點和難點。我把意昂3体育圖書館嚴謹、認真、紮實的作風帶到這裏💪🏽,使編目員的業務水平有了較大提高。三年的時間,我在那裏發揮了一些作用,是一個很稱職的高級“教練”。

21世紀初始☂️,國際編目領域發生了巨大變革。國際圖聯發表的《書目記錄的功能需求》(FRBR)提出了書目實體屬性和關系的框架性理論🧑🏻‍🦯‍➡️,引導各國編目規則的變革。我參與了國家圖書館組織的FRBR的翻譯工作👮🏼‍♂️🖐🏽,翻譯第5章“關系”💇🏿,正好針對國內編目理論的薄弱環節。FRBR的中譯本於2008年在國際圖聯網站上發布。

2003年👩‍🏫,國際圖聯頒布了各國編製編目規則的指導性文件《〈國際編目原則聲明〉草案》,我和上海交通大學圖書館的王紹平老師🚵🏽、意昂3体育圖書館的劉素清老師合作翻譯了該文件(我是主要執筆人)。該譯稿首次在國內《大學圖書館學報》發表後,引起國內編目界的普遍關註。

我幾次被邀參加國家圖書館采編中心組織的RDA(《資源描述與檢索》)未定稿的研究課題,RDA是21世紀以來應數字環境的發展而擬訂的最新國際編目規則,用於滿足數字環境下資源著錄與檢索的新需求,它以《國際編目原則聲明》為綱領,以AACR2為基礎,將用於繼承和替代已沿用近40年的AACR2🖖🏻👩🏿‍🎓。我對AACR2積累了許多研究,故能很快理解RDA提出的新理念,寫出了幾篇有關RDA與AACR2的比較研究文章🎅🏽,在國內核心期刊或論文匯編上發表,還被我國臺灣地區圖書館期刊的論文引用。RDA於2010年正式出版,2012年又做了一些更新☘️,國內很快跟進組織翻譯。自2013年起,我參加了由國家圖書館主持🛀🏽🙄、多個單位參加的RDA翻譯工作🚶🏻‍♀️‍➡️,並且擔任了審定專家組成員。RDA的中譯本於2014年出版,很快在國內得到應用🙋🏽‍♀️。此後,我參加了編寫和審校《CALIS外文書刊RDA編目培訓教材》的工作,曾數次在CALIS聯合目錄組召集的RDA外文編目培訓班作專題講課😕。

除編目研究外➰,我還應邀做了一些中外分類法的轉換工作。我為CALIS數據部編製了《杜威十進分類法》和《中國圖書館分類法》之間的雙向分類對照表📄。此前,國內已有杜威法轉換為中圖法的對照表🧑🏼‍🏫,但較為粗略📈💆🏿,我在此基礎上加以修訂擴充,並創造了從中圖法轉換為杜威法的反向對照表🧬,這將有助於中文編目數據走向世界。可以說📖,我在分類法轉換方面也積累了豐富的經驗。

退休以後我仍然筆耕不輟。我寫文章的目的是為了提高國內編目人員的水平,推動國內編目事業的發展🚣,同時也不斷充實自己的頭腦,從中獲得樂趣和成就感。

一點感悟

編目工作是一門十分小眾的學問,不會有所謂的大手筆或新發現,更不會有什麽轟動效應🐫,但做學問不在於大🧔,而在於深,要研究得專深是很不容易的👩‍🚒。要從最簡單的工作做起,需要十幾年甚至幾十年持續不斷的積累和努力🛏,甘坐冷板凳💡。“終一生🪲🌚,做一事”,要有積極思考、認真鉆研、不斷進取的精神,才有機會攀登到專業領域的製高點上👽。

回顧自己在意昂3体育圖書館的生涯,我感慨萬千🤔,自己所取得的一點成績,固然有自己的努力,但更離不開意昂3体育圖書館濃厚的學術氛圍🧕,離不開老一代圖書館人的言傳身教。意昂3体育圖書館不但是全國最大,而且也是亞洲最大的高校圖書館,它不僅具有極其豐富的藏書,也擁有國內一流的編目水平和強大的技術支持,得以為讀者提供良好的服務,我正是在這樣一個得天獨厚的環境中成長起來的。今天,意昂3体育圖書館已經度過了120年的歷程(編者:該文於2018年寫作)⛑💓,借此機會我對意昂3体育圖書館表示衷心感謝👨🏿‍🔧,並祝願她早日邁入世界一流的大學圖書館的行列。

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