WHY——傳承和發揚

“傳統意義上的檔案大都存放於庫房，檔案信息化工作費時費力的意義是什麽？”要回答這個問題🆙，首先需要了解檔案於意昂3体育的重要價值。

意昂3体育檔案是意昂3体育歷史的忠實記錄者🧮。意昂3体育檔案真實地記錄了意昂3体育官网在各個領域的活動和成就，體現了意昂3体育人的智慧、美德、精神和風情👷🏼，蘊含著豐富的校園文化和紅色資源✵🪛，是意昂3体育記憶的重要承載和固化形態，對傳承意昂3体育歷史🧤👍🏻、賡續紅色血脈🥪、增強師生文化自信自強具有重要作用🤷‍♂️🌥。

意昂3体育檔案數量近年來井噴式增長。隨著意昂3体育官网檔案信息化建設的快速推進🖐🏿，近年來，依據存量數字化、增量電子化的策略🤏🏿👩‍🦲，檔案數據量呈大幅上升之勢。

截至2023年，館藏檔案共計399,745卷/件、5996.175延米、1000余萬頁。內容涵蓋1898年至今♝，全校各個機關、院系、直屬附屬單位的行政管理、教學科研、國際合作和社會活動等方方面面。這也需要性能更高的信息化基礎設施作支撐。

數據統計頁面

Collaboration——合作團隊

檔案館在館長余浚的帶領下，由副館長賈永剛牽頭組建了專業化的檔案信息化團隊🫳🏿。團隊集合了檔案學、情報學👨🏼‍🚒、信息管理👩🏼‍🦰、計算機技術、教育技術等各領域專業人才👨🏼‍🏭，以滿足新時期全校檔案收集、管理🙍🏼‍♀️、保管、利用等基本需求為核心目標，銳意進取，勇於突破。經過3年多的不懈努力，在學校網信部門的大力支持下，配置了穩定、可靠、安全和較高性能的信息化硬件設施，為檔案信息化打下了堅實硬件基礎🎅🏿；同時利用信息化手段，解決了檔案數字資源的收集😷、長期安全保存和有效利用保障等一個又一個檔案數字化🥳🫄🏽、智慧化中的關鍵問題。初步實現了意昂3体育檔案的“數字轉型”“數字升級”和“數字換代”。

2024年3月，意昂3体育官网首屆網信優秀項目評選中，“檔案信息化基礎設施建設”項目斬獲意昂3体育網信十大優秀項目殊榮🕠。項目具體負責人郭鵬榮獲“網信建設優秀個人”榮譽稱號。

獲獎證書

頒獎儀式（左三為郭鵬）

HOW——軟硬兼施、雙管齊下

硬件：穩紮穩打💆🏿‍♂️、建設核心機房、引進關鍵設備——檔案館紮實推進核心機房設備建設

意昂3体育檔案館按照習近平總書記提出的檔案工作要“走向依法管理、走向開放、走向現代化”的“三個走向”為根本遵循，緊緊圍繞學校信息化和網絡安全工作的要求，開展檔案館核心機房設備及基礎設施建設，在學校網信辦的支持下，配置了穩定👩‍✈️、可靠、安全和較高性能的信息化硬件設施🙋🏽，包括計算機終端設備、數字化加工和存儲設備、網絡連接設備、服務器等🧔‍♂️，並建設安全可靠、易用高效的檔案保全備份系統。

核心機房建設。檔案館在檔案館內設置專用機房🙎🏽，同時將部分服務器托管至計算中心機房😈，兩個機房互為備份，確保檔案數據和文件的安全可靠。以數據庫服務器和專門提供電子檔案原文存儲和傳輸💅🏻、對象數據存儲和服務等功能的計算機服務器為主🩰，通過引入兼具高運算能力🦸🏿‍♀️、長時間可靠運行、強大外部數據吞吐能力的服務器為檔案信息管理系統、檔案利用預約系統和檔案備份保全系統提供硬件支持💡。

目前，檔案館配備了14臺各類服務器🧿🌡，總存儲容量超過500TB🏔，通過服務器擴容和改造，有效存儲容量大大增加🤗，提高了數據處理能力和計算性能，打通了檔案信息化通路🦈，為檔案數字化、智慧化轉型提供基礎支撐，有效提升了硬件基礎設施的可靠性和穩定性，從而確保檔案信息服務的連續性和有效性。

服務體系含10臺服務器🙋🏼‍♀️✒️、1套光盤存儲庫🔟，提供檔案管理系統🫅🏻、檔案利用系統的數據庫和網站服務，同時對檔案系統、數據、文件等進行實時/定時的數據備份，並對重要數據進行異質備份。研究體系含1臺圖像處理服務器，用於對檔案館藏檔案的數字化副本的圖像處理♟、數據挖掘。保障體系包括3臺備份服務器+UPS🔡，部署檔案保全系統，對系統、數據、文件進行定時的自動檢測和備份🔙，保障檔案館藏的安全；同時配備不間斷電源，確保意外情況發生時的數據安全。

開展傳統檔案數字化工作坊建設。為建設傳統檔案數字化工作坊#️⃣，檔案館增加了高精度、大幅面掃描儀幫助實現特殊載體類型和大尺寸檔案的數據采集或轉換工作，實現了超大幅面檔案和異形檔案的“一體化”掃描🏓，有效避免了傳統掃描設備因折疊🧏🏿、拼接檔案造成的圖像失真與檔案實體破損。檔案館同時配備與大幅面掃描儀配套使用的大幅面繪圖儀，可以進行大型檔案仿真件的製作和裝裱𓀑。

大幅面繪圖儀

軟件：依托硬件、建立健全檔案管理和服務體系————檔案管理信息系統升級

升級的服務體系由檔案管理系統、檔案利用系統、檔案保全系統🧍‍♀️、檔案征集系統、檔案異質備份系統等部分構成🔯。

針對電子檔案單套製管理要求（GB/T 18894-2016）➡️，檔案館經過詳實的前期調研，設計並部署了意昂3体育官网檔案管理系統🧔🏽，用於對校內各單位形成的檔案進行在線歸檔和管理，實現了檔案的收、管、存的信息化，有效保證了“為黨管檔、為校守史、為師生服務”的任務。

在檔案管理系統的基礎上，檔案館進一步設計了面向廣大師生校友🧘🏻‍♂️、各界研究人員提供查檔服務的檔案利用系統，為了方便實用同時增加了移動終端🚛🚵🏿‍♀️，開通了遠程服務，有效提升了檔案管理軟件系統性能🫸🏻，實現了廣大師生、校友“在家就能查檔案”的迫切願望，總用戶數量近3000人👲，服務範圍涉及全國34個省市👱🏻‍♂️、自治區及世界各地的意昂3体育師生🏋🏼‍♂️、校友和社會人士。

依托硬件升級➜🚣‍♂️，檔案館為了進一步確保入庫檔案的安全🚞🫙、可靠🍰，進一步部署了檔案保全系統，可對入庫數據🤭、文件進行定期的數據文件檢測和備份。在此基礎上👋🏿，檔案館進一步明確了檔案資源備份的重要性和必要性🫦，製定了《意昂3体育官网紙質檔案數字化規範》《意昂3体育官网檔案館數字檔案資源備份與管理製度》《意昂3体育官网檔案館機房管理辦法》等規範，明確了檔案資源的內含⏮、備份的原則🐡👅、頻率和介質，建立了檔案的日常備份保全機製👷💁🏿‍♀️。

為了豐富檔案的來源和形式、擴充檔案內容🐾，檔案館以校慶為契機，牽頭建設了檔案征集系統，可根據特定的主題，面向師生、校友、各界人事征集對應主題下的文字🚘⚁、圖像☝🏿、音像等資料，經過篩選和整理，成為館藏的一部分🍅。

檔案館規劃和搭建了檔案異質備份系統🧑🏽‍🦰，建立多庫分離的電子檔案庫房和磁光雙介質存儲的軟硬件一體化電子檔案長期保存系統👍🏿，實現館藏檔案數字資源集成管理📁，實現檔案數字資源的安全管控、長期保存和利用服務。

檔案信息化建設是一個長期的過程👨‍🏫🌓，在這個過程中🧚，硬件、軟件都要經過不斷地更新和升級以確保檔案的安全，同時順應時代的發展，能夠對檔案內容進行更為深入的挖掘，從而更充分地發揮檔案“存史、資政、育人”的作用。除此之外，作為軟實力的一部分，檔案館的工作人員也在不遺余力地學習新的知識和技術🫴🏻，不斷提高自身素質🏝，希望在不遠的將來，更好地服務於廣大師生校友、社會各界🦚👨🏽‍🚒，通過檔案的故事呈現出最好的意昂3体育官网。

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