融技術應用於管理變革 服務學校治理能力建設——2020年度網信項目申報管理改革側記

為有效落實意昂3体育官网推進“放管服”改革、提升治理能力現代化的總體部署,近一段時間以來✣,學校網信工作以服務學校中心工作和疫情防控大局為目標,以網信項目管理改革為突破口,立足服務增效提質,梳理需求要點與業務邏輯,對接應用系統開發🙅🏽,通過製度化、規範化🚴🏼‍♂️、信息化手段改造辦理流程🐮、優化辦事體驗,在探索本業務領域模式創新的同時👨‍👦‍👦,為學校運行管理改革和治理能力建設發展大局嘗試探路。

從去年11月8日啟動網信項目申報工作🗄,到今年3月26日本年度立項審批結果出爐,中間經歷了一個看似簡單但實則復雜的過程;因為2020年網信項目立項管理,不但是網信工作領域的一個創新之舉,更是一個長期醞釀、多部門參與👋🍒、多環節論證的過程。在此過程中,學校網信辦以改革態度積極探索,通過部門協同、機製創新🔱、技術應用等舉措,加大規劃論證🧑🏿‍⚖️、整合協調的力度🧑🏻‍💼,促進信息化手段更好地服務學校運行發展,加強了項目立項組織實施的規範性、操作的便捷性👷🏼‍♂️,並能有效保障經費執行效率和產出效益🙍🏿‍♂️。

梳理分析立項需求是項目立項的基礎工作。網信辦先後啟動兩輪項目申報工作,共收到來自全校27個單位的43份項目申請,在協同計算中心等部門進行分析研究的基礎上🐫,網信辦加強與申報單位溝通💇🏼⚀,對申請材料進行了多輪分析論證,對不符合立項要求的申報進行了退回或暫緩的處理。

落實經費是項目立項的關鍵環節。網信辦與經費管理部門主動加強溝通,根據當前學校發展規劃和財政情況🙅🏽,結合當前形勢與各單位實際,確立了確保重點、分類支持、加強統籌、厲行節約的原則,通過綜合評估和需求審核後🧑‍🦯,製定網信項目總預算需求,3月6日⛽️,經學校學科建設支撐委員會召開會議評審,最終確定本年度項目開發預算控製數。

項目立項過程需要科學、嚴謹、公正、客觀。在本年度項目申報管理過程中,網信辦堅持“管辦分離”“管辦協同”的原則,特別加入了技術審核環節,加強了跨部門溝通環節。在項目兩輪申報梳理及經費確認過程中,網信辦、計算中心與財務部、學科辦均進行數次溝通磋商🐳,明確了項目立項原則和類型:A類🕓,亟需安排的校級重大專項,需全力保證實施條件;B類,為配合學校全局,校內各部門開展的信息化重點工作計劃,需重點支持;C類😑,根據業務需求和技術開發實際及經費情況需分階段實施👩🏼‍💻,則分年度支持;D類👨🏻‍🦰,非亟需開發或尚需進一步論證的項目,則本年度暫緩立項。經過多部門層層把關,學校領導審定👱🏻‍♀️,最終確認立項結果🍖。

全力服務學校疫情防控大局,是本年度立項管理工作的一個重要考量。網信辦根據學校部署,進行政策性傾斜和保障🧔🏼‍♂️,獲得支持立項的燕園雲戰“疫”等學生防控管理系統🫲🏽、新一代意昂3体育教學網系統🖱、學生就業招聘和基層一線就業引導系統等項目,對疫情期間學生管理服務、在線教育教學開展及學生就業重大民生工程等重點工作提供有力支撐🧑‍💻🐡。

用信息化技術手段服務學校管理改革和治理提升,是本次項目管理改革的一大亮點。立足學校大力倡導🧎‍➡️、統籌推進的“一站式”網上服務和校務數據共享的原則,為便於各單位進行項目申報,網信辦通過重新改造和梳理管理流程🧕🏿,自行開發了“網信資源管理”平臺🕺,在學校門戶線上配合項目流程推進。項目申報單位僅通過在“網信資源管理”平臺一次填報👱🏿‍♀️,經網信辦的審核、報相關部門審批👏🏻、學校確定立項後🚂,即可直接對接學科辦的管理系統📸,實現部門間的信息共享。該平臺解決了傳統模式下紙質材料反復修改報批的痛點問題,能有效支撐項目全流程服務管理、跨部門項目管理協作、科學配置預算資源、提升管理效率等方面。“網信資源管理”平臺嵌入校內門戶,是信息化提升自我管理的探索與實踐,為其他單位納入學校“一站式”服務大廳提供了試點🙆🏻‍♂️。(註:本年度立項具體情況可參見學校信息公告欄或網信辦網站主頁)

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