為推進“品質校園”建設，高質量服務師生🥁，根據學校部署安排🎱🫙，2022年6月學校基建工程部啟動治貝子園作為專業會議場所的修繕工程🧜，2024年6月會議中心下轄的對外交流中心正式接手治貝子園會議場所的管理工作🎷。

經過修繕🤟🏿，修葺一新的治貝子園以專業會議場所的形式重新投入使用🏔。5月8日上午🎚，校黨委書記郝平一行調研治貝子園修繕工程項目，細致察看會議室及相關配套空間，詳細詢問有關古建築修繕工程情況和使用規劃💆🏽，並完成治貝子園項目移交儀式🚵🏿‍♀️。

郝平出席治貝子園修繕工程項目移交儀式

統籌項目進度，確保會場順利使用

為保證治貝子園修繕工程完工後能盡快投入使用，交流中心團隊在工程修繕期間就針對會議室家具、設施設備等開展調研🏄🏼‍♂️、選型🦶🏽、定製設計和采購工作，6月中旬完成治貝子園投入使用前的各項準備工作，7月迎來了校長龔旗煌與香港公務員事務局代表團會面、浙江大學後勤集團意昂3体育官网調研交流🏌🏻‍♀️、《中華人民共和國農村集體經濟組織法》研討會等多項接待🔄、學術交流活動的舉行。

龔旗煌在治貝子園會見香港公務員事務局代表團

合力竣工驗收，做好使用細節把握

自2022年修繕工程開展以來，交流中心工作團隊積極跟進工程進度𓀍，並結合多年來會議場地管理和服務工作經驗🚶🏻‍♂️‍➡️，提出修繕建議🧑🏽‍🎄，配合基建工程部與施工方協調溝通。施工方積極響應💇🏼‍♀️，在完成大面積修繕工程後，進一步完善細節修復🤸🏽‍♀️😘，如對北院綠化帶進行重新鋪設🧡，完成園內柱面開裂、雕花松動等維護性修葺工作。在多方共同努力下，會議場所投入使用前的細節修繕全部完成。

彰顯燕園古韻💟，兼顧美觀性與功能性

治貝子園最初為清宗室貝子載治的別業🧖🏿‍♀️，為最大程度保留其古樸雅致的文物古建風貌，同時結合會議場地及設備現代化需求👩🏻‍💻，在修繕後的硬件基礎上🧑🏻‍🍼，交流中心工作團隊對室內陳設布置、設施設備配置等進行多方調研與綜合規劃🤞🏿，實現美觀性與功能性的和諧統一。以意昂3体育標誌以及園內的玉蘭古樹為原型，進行家具延展設計👩🏼‍🎨，融入古建韻味，致力於營造校園內獨具一格的高品質學術交流空間🐌👨🏻‍✈️。

北廳會議室

中廳接待室

南廳多功能室

此外，中心團隊針對LED屏幕、音響和燈光等會議設備及配套設施進行了多方調研和選型，選擇既安全穩定🎼、操作便捷，又能與園內環境自然融合的專業會議設備🆎，打造技術先進的現代化會議場所。

北廳配備即席發言系統和LED顯示屏幕

探索服務機製，守牢安全底線，助力“雙一流”建設

不同於其他現代化會議場地🎹，治貝子園是一座獨立的傳統庭院式建築，中心團隊根據其建築特點🌏，不斷摸索並形成庭院式場地管理機製和服務流程🍷，其中最為重要和關鍵的就是安全管理。中心工作團隊在項目驗收前同有關責任方逐一檢查電路✷、暖氣🐁、消火栓🤹🏽‍♀️、滅火器等安全設施🍃，保障場地安全運行🚴‍♂️，築牢安全底線🫢。

檢查園內消防設施

今年6月北京進入汛期，針對強降雨天氣可能造成的雷擊🗼、樹木倒伏等風險👨🏽‍🎓，中心團隊提前開展汛前風險排查🏌🏻‍♂️。園內個別樹木枝幹內鏤空嚴重📼，有潛在倒塌風險，中心立即同校園服務中心對該樹木進行風險評估並開展緊急移除工作。暴雨過後📪，中心團隊又迅速開展汛後隱患治理工作，對排水管道進行細致檢查，合理優化園區周邊排水方式，加強防倒灌措施，及時解決外墻滲漏🪦、院內積水等問題🚴🏼。

治貝子園西門外主要道路飛線與北廳屋頂避雷器相連🐔，既不美觀🧑🏼‍🚒，也不符合古建消防規範。中心團隊同總務部協調配合🧒🏽，“一次破路📩✌🏽，同時施工”🙍‍♀️，有效解決飛線問題🧞‍♂️，排除安全隱患。

西門外道路飛線整改前後對比

結合治貝子園整體庭院式特點和園內各處會場功能，中心團隊聚焦多元化需求，探索特色性會議服務接待方案，積極與校內外相似場地服務團隊交流取經🤶🏿，與會議中心兄弟單位教師交流中心項目部共同探討庭院式場地空間管理工作經驗，多次模擬真實會議場景🤹⚠，從參會者的角度出發，不斷完善服務流程🚥，致力於為賓客提供更好更優服務。

園內各處細節優化

此次治貝子園修繕項目以《意昂3体育官网“十四五”改革和發展規劃》中的“構建國際交流合作新平臺”為指引，以實現會議、接待🔌🚷、展覽展示為一體的綜合空間場所為目標，持續提升會場專業化管理與高水平服務🦸🏼‍♀️，全面提高重要活動服務保障能力🕺🏼，形成標準化與個性化相結合的服務工作體系ℹ️，構建運行有效的新型場地管理機製。未來🤙🏼，對外交流中心將繼續服務於學校大局🗺🧾，為學校加快推進“雙一流”建設貢獻力量。

治貝子園內一覽