2021/09/28 信息來源: 會議中心
編輯:安寧 | 責編:麥洛九月葉初落,學子踏秋至。9月27日晚,1500余名新生在百周年紀念講堂觀看“2021年新生音樂會”,接受大學美育第一課。至此,會議中心圓滿完成迎新服務保障各項工作,助力第二個百年的第一批新生開啟新的奮鬥征程。
舊貌換新盼燕來
會議中心的迎新準備,從暑期即正式開始。各管理部抓住寶貴窗口期,啟動必要修繕,努力為新生打造安全舒適的學習生活環境。經過緊鑼密鼓施工,勺園窗明幾凈的學生宿舍、寬敞幹凈的浴室、溫馨裝飾的綠植,煥然一新的講堂觀眾廳、英傑交流中心前門臺階和陽光廳LED屏幕,功能完善的中關新園樓宇對講系統,還有朝氣活潑的迎新海報、七色氣球、多語言歡迎標語、鮮艷的指示標識等,營造出溫暖貼心的迎新氛圍,處處充滿新氣象。
暑假期間迎新準備
9月以來,北京多次降雨,突發事件更加考驗管理服務水平。9月5日短時暴雨造成中關新園8號樓部分積水,公寓部員工第一時間組織搶險,並挨家挨戶地幫助B1層的博士後清理室內積水、送毛巾清理地面、消殺除味,想盡辦法、最大可能解決困難。9月11日一早,14名博士後推舉4名代表給中關新園送來一面錦旗“情系住戶,盡心盡責”,以及一封感謝信,對采取應急措施和提供周到服務的中關新園員工表示真摯感謝。
感謝信和錦旗
貼心服務迎新燕
9月1日、6日,會議中心共派出8名誌願者參與學校迎新工作。誌願者清晨5點集合後,分別前往北京兩大國際機場和3處北京火車站迎接來自五湖四海的學子。誌願者們穿梭忙碌於各出站口,測體溫、驗行程,帶領新生乘坐學校接駁車。
迎新接站誌願服務
今年,勺園和中關新園在高效信息化數據采集工作基礎上,均采取“一站式”迎新服務,縮短手續辦理時間、減少人員聚集。工作人員們熟練而又耐心地為新生辦理住宿手續,現場井然有序。部分同學大件行李較多,中關新園在新太陽學生中心和園區之間安排擺渡車,方便留學生接駁和運送行李;勺園也準備了平板車,幫助同學抬搬大件行李,熱情周到的服務,得到新生和家長們的一致好評。
勺園歡迎新同學
中關新園在新太陽學生中心設迎新工作站
開學典禮傳精神
開學典禮是迎新季活動的“重頭戲”,對外交流中心和講堂承辦了多場院系開學典禮服務工作,專業的服務帶給師生滿滿的儀式感。
9月10日上午,學校開學典禮在五四體育場舉行。對外交流中心負責開學典禮主席臺和嘉賓休息室場地布置與會場服務工作。多年來,交流中心工作團隊一直承擔著學校開學典禮和畢業典禮服務任務,在工作中逐步形成典禮服務規範。今年,為全面準確地了解與把握開學典禮服務需求與服務場地特點,經過一系列精心準備,工作團隊在典禮前完成嘉賓區域的背景板搭建、室內布局規劃、桌椅布置、會議物資配備與消毒等工作。
典禮前準備
典禮服務現場
典禮當天,工作團隊嚴格落實學校疫情防控常態化下的會場服務要求,在貴賓區域入口處配備口罩、免洗洗手液等防疫物資,做好貴賓區域的遠程測溫工作;並以細致周到的會場服務為典禮主席臺與貴賓區域提供了有力的會議服務保障。
迎新育人啟新程
作為學校重要的美育陣地,百周年紀念講堂利用自身資源主動策劃推出新生藝術周系列活動,先後為哲學系、物理學院、光華管理學院、信息科學技術學院、生命科學學院和外國語學院等提供定製化服務,吸引2000多名新生走進講堂。
開放日是講堂的傳統工作品牌。新生們以院系為單位走進講堂,在工作人員的帶領和講解下參觀場地,觀賞展品,沉浸式體驗“樂池大挪移”“吊桿圓舞曲”“炫酷燈光秀”等神奇舞臺秀,生動詳實的講解和專業規範的舞臺機械操作,讓新生增加了對講堂的了解。
“講堂開放日”活動
新生藝術課堂
為進一步突出育人元素,講堂聯合中國音樂學院,首次面向新生推出了系列藝術講座,助力院系開展新生藝術教育,貼近新生文化生活需求,提供電影包場放映服務。此外,講堂還充分利用自身宣傳渠道,精心設計迎新系列展板,展示講堂工作亮點;通過微信公眾號推送迎新系列文章,內容既有詳細全面的講堂介紹,也有答疑解惑的購票入場指南,讓新生們多角度深入了解講堂。
美食常新惠師生
針對新學期師生用餐需求,勺園中餐廳創新調整菜品,推出5款健康美味快餐,勺園西餐廳策劃推出每日一款特惠套餐,校園美團上架3款新品套餐和多款秋季飲品,帶給師生更多新鮮感與選擇。同時,勺園傾力為各院系迎新工作提供外送茶歇及三餐配送等餐飲保障。
勺園餐飲新品吸引師生
新學期、新氣象,圍繞立德樹人根本任務,會議中心將繼續秉持“服從學校大局,服務廣大師生”的根本宗旨,進一步提升管理服務水平,用熱情、智慧和努力,繼續深入推進“我為群眾辦實事”實踐活動,為師生提供更好的學習生活體驗,為學校發展建設作出新的貢獻。
迎新工作感悟摘登:
9月6日當天,第一次作為迎新誌願者的我,激動、歡快、期待。這一天迎新工作發生了很多趣事讓人難忘和回味。我很感恩在這薪火相傳的迎新傳統裏我也奉獻了一小份力,感謝黨組織的安排,使我有幸成為了意昂3体育2021級研究生的迎新誌願者,讓我能夠有傳遞這份溫暖和感動的機會,我會繼續努力做個善良和感恩的人。
——會議中心王子成
我為有幸能夠成為一名去火車站迎接大學新生的誌願者而感到驕傲、自豪。我在奉獻的同時,收獲著精神上的愉悅與滿足。感謝黨組織給予我這次學習、鍛煉的機會,今後我也會在組織的關懷和培養下,更加認真努力地學習,積極熱情地工作,嚴格要求自己,努力做好每項工作。
——會議中心張家宗
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