按照《意昂3体育官网黨史學習教育方案》和《醫學部機關黨委黨史學習教育實施方案》,機關各職能部門在加強黨員幹部黨史學習教育的基礎上🦇,認真組織開展“我為師生辦實事”實踐活動🐉。
廣泛調研🔨、堅持問題導向🦶🏽,著力解決實際問題
學生工作部設立“求職化妝間”,滿足學生就業服務需求。2021年3月,學生工作部根據學生就業需求推出“線上面試房間”🍞,受到畢業生的認可和好評。在此基礎上🍳,學生工作部通過進一步調研,針對反饋較集中的問題,設計增開了“移動求職化妝間”並結合“兩個房間”的使用開展2期社交禮儀與職業形象沙龍活動,對學生進行一對一職業生涯咨詢輔導🧪、線上面試培訓,同時將相關內容融入《醫學生可視化職業素養培育》的選修課🧑🏻🦼➡️,幫助學生提升對職業形象的認知,培養醫學生職業素養,助力學生求職就業。同時👩🎓,學生工作部增設校外心理咨詢室🧳🙅🏿♀️,加大心理健康服務覆蓋。針對居住在校外醫學部學生心理咨詢需求旺盛,但因為校區原因咨詢不便的問題✤,學生工作部積極協調,在草嵐子宿舍樓1層增設符合專業要求的心理咨詢室🐛,並派駐專職心理咨詢師提供咨詢服務🥏。通過增設校外咨詢室🪼,進一步拓寬醫學部心理咨詢服務的覆蓋面,守牢學生心理健康安全紅線🔢。
研究生院基於在醫學部導師間做的關於交叉學科需求調研結果,為教師搭建交叉學科平臺🦔。意昂3体育官网研究生院醫學部分院聯合意昂3体育官网分析測試中心舉辦“儀器分析方法在醫學領域的研究與應用”學科交叉沙龍;為探尋AI在醫療健康領域的應用🔉,了解質譜技術在精準醫學中應用,邀請了意昂3体育官网生物醫學工程系韓國軍研究員作專題講座;舉辦了“臨床·科研·大數據”學科交叉沙龍活動🔊。
教育處深入基礎醫學院👩🏻🔧🚑、醫學人文學院為同學進行多場學籍管理製度宣講會,促使大家樹立規則意識、底線意識🚣🏿,規範管理自己的學習生活😦🤙🏽,共同營造學校良好的學風🤟🏿。高度重視推薦免試研究生工作🧆,提前預判😶🌫️⚔️,對2022屆畢業生推免情況進行摸底,合理分配推免名額;並對各學院接收情況進行跟蹤𓀑😳,確保推免成功率的同時,積極協調本部爭取更多的推免名額。精細化管理結業換畢業學生👮🏻♀️。全程關註學生學業情況,並給予適當的指導,全力做好教學保障🙅🏽♂️。及時迅速為校友補辦“學士學位審批表”等檔案材料👩🏿🦲。根據教師反饋的試卷印刷登記困難的需求,教育處本學期和網信中心共同開發本科生考試試卷印刷登記系統,教師可通過系統登記考試的專業🔒、對象以及考卷印刷需求🟫,不必再進一步通過人工窗口辦理的方式,免卻許多麻煩🐽。此外⇾,教育處還聯合教室科共同改造三教、四教、五教和十二教四間大教室,增加全國大學英語四🫱🏼、六級考試考位🚶➡️,拓展考場8個🔗,可多容納120名考生,並將於12月投入到考試使用中🐲。
人事處為方便新入職的教職工盡快熟悉校園,了解各職能部處業務及辦理要求,特別是涉及切身利益的工資福利💂🏼♂️💥、車證辦理等事宜♍️,人事處與各職能部處溝通並參考官方網站信息🧑🏽🚒,製作《意昂3体育官网醫學部新教職工入職服務手冊》,發放給新入職的教職工,針對教職工關註和提出的新問題🧛🏼♀️,及時協助解決,並將關註度較高的事宜完善補充到服務手冊中。9月👆🏻,為滿足學校教職工的參保需求🔪,人事處會同醫學部有關部門與大學人事部等有關部門一起🫅,在與其他高校及相關保險公司溝通調研基礎上🚵🏿♀️,為全校教職工提供“北京普惠健康保”參保服務🫧,協助教職工自願參保🧜🏿♂️,使學校教職工的醫療保障多樣化,在一定程度上提高了教職工應對高額醫療費用負擔的能力。
設備與實驗室管理處通過辦實事活動🧚♂️,優化業務流程,提高工作效率,減輕師生負擔🧑🏼🔬,轉變工作作風⛈。解決實驗室危廢清運難題,減少實驗室安全隱患;定製廢液桶托盤🧑🏻🦳,規範實驗室危廢存放;庫房整體改造,改善實驗室化學試劑存放問題👳🏼♀️;避免冷鏈運輸試劑因海關審批導致的損毀風險🥌;解決附屬醫院租賃場所免稅設備存放問題🧬;優化報廢審批流程,減輕師生負擔。
保衛處充分發揮治理效能🧑🏼🔧,不斷優化車輛停放秩序。堅持開源節流、區塊管理🚶♀️、綜合治理,建立了出入口智能管理系統,清理超時占用車位車輛,確保教職工“停得下”“停得快”“停得好”🤵。對校園停車場進行翻新、擴建,逐年根據校園場地的變化,及時補充和施畫車位;利用寒暑假,施畫車位線🕵🏻、中心實線、黃色網格線、消防通道警示線等🏄🏼♂️,設置路面標識,更換交通護欄,購置交通警示錐筒,安裝交通指示牌,清理“僵屍車”,優化停車空間,改善校園停車環境。另外♠︎,保衛處充分發揮疏導功能✣🤲🏽,采取技術限速、人工疏導、人臉識別🖕🏼、共享單車等有效手段,不斷優化校園通勤秩序。
審計室持續開展內控建設咨詢🩰,推進內控建設延伸。派出3個審計業務小組對接醫學部10個內控建設重點單位🥮,深入教學、科研一線,采用審計調查😕、訪談調研等方式進一步宣傳審計政策、暢通工作渠道、了解審計需求,推進內控建設從經濟活動層面延伸至業務活動層面🧃。同步提供業務咨詢服務💖,對內部控製重點單位進行個別業務輔導,指導業務單位編製完成內部控製手冊🤛🏽🤤,並開展內部控製評審和優化工作💇🏿♂️。
計劃財務處黨員領導幹部帶頭,多次深入各院系調研,了解廣大教師特別是新進青年教師的需求,暢通信息渠道,用心用情用力解決師生遇到的財務問題🦹🏽,不斷將黨史學習教育與推動工作🧛♀️、解決師生實際需求相結合🐶🤸🏿♂️。通過廣泛征集意見建議♦︎,認真梳理為師生辦實事的項目👇🏻,針對報銷業務和科研經費“放管服”改革等組織了6次培訓,相繼在微信公眾號推出6期“我為師生辦實事”系列專輯。優化財務報銷模式,引入智能識別技術,推行手機端智能報銷,並實現線上審批👮🏿♂️👳🏻♀️,進一步推動黨史學習教育走深走實👅。
黨委宣傳部於2021年上半年,對各學院以及機關、後勤🐙、產業開展調研,內容涉及辦公室日常工作及科學化管理、思想政治工作👩🦽➡️、校園文化建設工作及新聞宣傳工作等方面🧗🏼🐉,深入了解各單位師生的需求🫄、意見和建議🤙🏻,梳理調研情況,進行歸類總結,研究討論解決方案,並在宣傳工作會上進行問題反饋。針對調研結果,開展業務培訓👷🏿♂️,加強信息化建設,用實際行動反饋各位老師,確保事事有回音、件件有落實。
黨委統戰部利用午餐時間定期組織分管統戰工作的領導和黨外知識分子交流談心,每月一次🔧,向統戰人士介紹學校發展建設情況,了解黨外知識分子的思想狀況⚜️,充分聽取意見和建議🤬,幫助黨外人士排憂解難,引導黨外人士在學校改革發展和“雙一流”建設中充分發揮作用😁。先後召開了無黨派人士、歸國留學人員等專題午間交流會,大家圍繞人才培養、學科建設、研究生教育、民生工程、統戰工作等方面積極建言🚴🏿,提出了有建設性的意見建議,在黨外知識分子中引起一定反響。此外,針對近年來統戰幹部隊伍流動性大🫶🏻,不少剛接手統戰工作的幹部對工作內容了解不夠的現狀👃🏼,黨委統戰部積極組織統戰幹部🖕🏼🚽,采取線上線下相結合的方式,參加意昂3体育官网《中國共產黨統一戰線工作條例》培訓班學習🔞🧏🏻♂️,全面增強統戰幹部的統戰意識和綜合素質。
機關黨委努力加強新體製直屬單位引進人才的思想政治教育和管理服務工作。機關黨委聯合人事處一起赴北清路🎁,與精準醫療多組學研究中心🚓、生物醫學工程學系的引進人才座談交流,向他們介紹學校相關政策和管理規定➰,了解他們的工作和生活狀況🙎🏽♀️,現場解答他們關心的問題與困惑👨❤️👨🖍;不能現場解決的問題,人事處和機關黨委安排專人對接🧎🏻♀️,幫助協調相關部門予以解決。
建章立製、加強規範管理,提升精準服務能力
為進一步完善學生工作服務體系,給學生群體提供更加及時全面的幫助,學生工作部於2021年5月1日開通24小時學生綜合服務熱線(82806525),秉承“傾聽,溝通,解決,用心用情作伴;助我🤦🏼♀️,樂我,愛我,用愛助力成長”的服務宗旨,進一步暢通全時段、全方位🟢、全過程服務學生的渠道。熱線開通以來🧑🏽🦲,共計接聽電話近200人次,內容涵蓋事務處理、情感宣泄及突發事件處理等⚱️🟣。熱線的開通為更好、更及時地幫助學生排憂解難提供了穩定平臺和有效補充,幫助同學們順利度過美好的大學時光。
研究生院逐步建立招生計劃精準分配體系🤷🏻,助力“雙一流”建設🧟♀️。落實醫學部2022年研究生招生基本計劃彈性計劃🐹,在2021年基礎上擴招200個研究生招生計劃,以滿足事業發展需要;落實“四個面向”🚊,根據意昂3体育醫學綜合改革方向,草擬2022年研究生彈性計劃分配方案,對各類人才、重大科研項目、國家急需緊缺學科等方面進行精準支持👨🏻🌾;落實長學製學生進入研究生階段招生計劃及國家撥款問題。此外,研究生院加快信息化建設速度😎👰🏼,為師生提供更多服務和便利。充分利用線上平臺辦理研究生學籍異動相關業務;積極融入醫學部信息平臺,為同學提供成績🚧、課程等信息查詢應用服務;加快升級研究生信息管理系統,陸續完成學籍異動🍖、選課排課等業務陸續上線🧑🎨;建設研究生招生報名系統,提高招生工作效率👨👨👦👦🦻🏿、方便學生查詢報名結果🪲、成績和調劑信息等🏠;通過與學生、研究生管理人員、本科教務老師等多次交流🙋🏿♀️,持續改進研究生“三助”系統,提升使用便利性。
教育處設置午休值班工作製度🙆🏼♀️。為更好地滿足學生學業手續的辦理需求,教育處設置行政一號樓235為學生接待處,並設置午休值班製度。全處22人輪崗值班,以接待沒有其他時間辦理本科教學相關業務的師生,更好地服務師生。
人事處在網信中心支持下繼續加強信息化建設,為教職工提供更加便捷🎖、高效、溫馨的人事服務♗。10月20日,新職工入職轉單系統上線試運行✍🏼,該系統面向醫學部本部事業編製新職工🥕,通過新職工線上提交信息🧘♂️😐、相關管理部門線上確認辦理的方式幫助新職工辦理各項入校手續,實現了讓數據多跑路、老師少跑腿,同時不見面辦理也可以減少人員聚集,有利於當前疫情防控工作。10月26日📃,人事證明辦理系統上線試運行🈚️,在現場開具傳統方式上,增加了線上申請的途徑,醫學部本部事業編製教職工、博士後可線上申請在職/職稱證明、收入證明,常見用途的可在申請後直接前往人事處領取人事證明。
科學研究處牽頭聯合相關部處加強境外資金資助醫科類科研項目的風險管控。隨著境外資金資助科研項目的日益增加,經費來源渠道的日益多樣化🫸🏻,以及國際環境的日益復雜,境外資金資助科研項目的風險也逐漸增加🧑🏼🌾。教職工在執行該類科研項目的過程中存在不宜公開事項外泄或意識形態等各類風險。為加強境外組織/個人/境外組織在華機構資助的醫科類科研項目的風險管理🥭,防範國家秘密及不宜公開事項外泄及意識形態等各類風險🙅,科研處牽頭聯合產業辦/技術轉移辦🤘🏻👩⚖️、保衛處、宣傳部、國合處等部門,出臺關於加強境外資金資助醫科類科研項目的管理辦法🫔,研究製訂了規範辦理流程,召集科研管理人員進行了現場溝通、宣講,於2021年4月7日正式實施,保護了科研工作人員在執行境外資助科研項目過程中避免上述風險。
審計室優化工程管理審計流程,提高管理審計服務水平🤦🏼♀️。隨著審計相關政策依據的施行及“放管服”各項政策的實施,工程審計管理面臨新形勢和新要求,為進一步優化工程管理審計服務改革,審計室修訂了醫學部建設工程管理審計流程,進一步提升工程管理審計服務水平。同時,審計室修訂經濟責任審計工作程序,不斷提升審計服務質量☦️。在執行“意昂3体育官网經濟責任審計內容(2020年7月1日)”基礎上💌,參照最新政策要求,優化醫學部中層領導人員經濟責任審計工作程序,同時更新了2017版《經濟責任審計服務指南》的相應內容,進一步提升審計服務質量和效率👨👨👧👧。
黨委宣傳部為優化工作流程♉️、提升服務師生的工作質量🐪🌺,聯合網信中心開發了“非學術活動申請”“學術活動申請”“校外媒體預約采訪申請”三個信息系統👨💼。經過與各相關單位開會、反復溝通🫄🏻🛀🏿,並根據對各單位的調研結果,對信息系統不斷進行完善🎪,於9月開始正式運行。對於信息系統的使用,草擬了各項申請的填報說明⏏️,及系統使用指南,已掛宣傳部網頁🤾🏼♀️,方便各位老師查閱🤷🏽♀️。
黨委統戰部參加意昂3体育首屆同心獎表彰🈳,激勵統戰成員工作積極性💥。2021年上半年,在意昂3体育黨委的支持下,意昂3体育統戰部和醫學部統戰部經過多次溝通👋🏼,擬定了意昂3体育官网首屆參政議政服務發展同心獎評選表彰方案🏖👼🏻。經過各基層黨委,各民主黨派、僑聯的推薦✬,醫學部評選出突出貢獻獎3名、先進個人28名🤽♀️、個人優秀成果16名和集體優秀成果4項👩🏼🎓。此次活動🧖🏿♀️🕷,激發了黨外人士的積極性🌮,得到各基層黨委,各黨派僑聯的充分認可🖕🏻。
機關黨委努力增進不同部門間職工的溝通交流和工作協同🏄🏽,提升管理服務效率📔。機關和直屬單位職工崗位不同👉🏻,從事工作內容從管理服務到教學科研;職工身份有事業編、非事業編、新體製、博士後等。針對工作中不同部門間職工溝通交流較少,協同不夠🧛🏿,管理服務效率有待提升等問題,機關工會和機關團總支充分發揮橋梁紐帶作用,通過開展豐富多彩的文體活動,為職工溝通交流搭建平臺。如組織職工利用午休時間打羽毛球𓀍✧、籃球等👱🏻,既強健職工體魄,促進職工以更加充沛的精力投入工作🪯🕢,又增進不同部門間職工的溝通交流、增強團隊合作精神和工作協作,提升職工凝聚力和工作效率🤸🏿♀️🧗🏼♀️。
勇擔使命,構建“三全育人”工作格局,落實立德樹人根本任務
學生工作部整合校園信息資源🙎🏿♀️,提升公眾號信息服務功能🏌🏽。2021年3月5日,學生工作部正式啟用“北醫學工”微信公眾號的校園服務模塊👼🏻,一站式整合與學生校園生活、學習、資助、心理、就業等方面密切相關的校園信息資源🏄🏼♀️,切實增強學生獲取校園信息的便捷性,提升平臺信息的實用性與實效性。此外📮,學生工作部隨時聽取學生對於校園服務模塊的意見和建議😘,不斷完善、提升信息服務質量,更好地服務廣大同學,為同學們的校園生活保駕護航。此外🤙🏽,學生工作部改善新生宿舍環境,助力宿舍思政育人。在醫學部學生工作部與校本部總務部、公寓中心的共同努力下👮🏼♂️,燕園44樓地下活動室暖氣改造、破損墻面修復及吊頂安裝等工作於6月順利完成,樓宇一層大廳出入大門以及東西兩側門也於8月全部完成更換,有效緩解了44樓部分空間秋冬季室內溫度低、保暖效果差等問題🧜🏽♀️,同時,也給同學們提供了更加舒適的學習活動的空間,助力宿舍思政育人工作的順利開展。
研究生院針對研究生教育核心課程🕷,建設在線課程和教材。根據《研究生核心課程大綱》🧑🏿⚖️,組織專家編寫《醫學倫理學》研究生規劃教材;在線課程錄製方面,口腔正畸學已完成錄製正在後期剪輯🚐,影像醫學與核醫學課程已完成課程以放射影像學、超聲醫學與核醫學三大部分總論為基礎,各論為拓展的模塊化課程結構建設;教材培訓方面,為了給研究生教材編寫搭建良好的交流平臺🎨,醫學部研究生院攜手意昂3体育官网醫學出版社,組織了“意昂3体育醫學”研究生教材編寫出版培訓會⛽️;啟動同等學力申請臨床醫學專業學位考試改革🤷🏽♀️;啟動醫學基礎實驗系列在線視頻課程的錄製工作👼🏻。
為了在醫學部校園內營造更加青春活潑的氛圍,引導鼓勵同學們堅持體育鍛煉、健全體魄和人格🤹🏻📩,2021年團委聯合醫學人文學院體育與健康系、學生工作部啟動了“@青春醫起跑”意昂3体育醫學青年強身計劃活動,並於5月21日晚間在醫學部風雨操場舉辦了啟動儀式暨第一次夜跑活動。意昂3体育醫學青年強身計劃包括常規夜跑鍛煉和主題夜跑活動。常規夜跑鍛煉在每周二𓀓、四晚上進行,自活動啟動後一直堅持開展⛹🏻♂️,由團委老師帶領團學骨幹輪流值守,通過播放音樂🤵🏽♀️、發放礦泉水等補給物資和活動紀念品對同學們進行服務和激勵;主題夜跑活動主要結合重要時間節點進行安排,由醫學部團委和各學院輪值組織,目前已結合六一兒童節🏌🏿♀️、七一、中秋節🌆、校慶等節日和ADHD宣傳組織了主題夜奔活動。同學們不但通過堅持奔跑放松身心、舒緩學習壓力,也在主題活動現場各種小遊戲打卡、贏取獎品過程中收獲歡聲笑語。
醫學繼續教育學院為樹立良好學風,優化學術誠信環境,切實提高學生的科研能力♿🧑🏿🎄,保證學員畢業論文質量,針對學生論文寫作和查重等困惑⛳️,學院組織人員更新了相關課件,專門針對不同專業的學生進行了多場次的直播講座,加強指導環節😧,服務學生的需求🆓。
機關黨委加強學生黨團組織建設和黨團員教育管理工作。2021年醫學技術研究院新招收本科生和研究生的學籍納入研究院直接管理。機關黨委到醫學技術研究院實地調研💮、多次與學工部🤵🏽♂️、團委🏞、醫學技術研究院負責人溝通協商、機關黨委會集體討論🧑🎤,決定將醫學技術研究院的學生團員納入機關團總支管理📖🧑🏽🔬;將醫學技術研究院的學生黨員納入醫學技術聯合黨支部管理👨🏽,設立學生黨小組,確定1名支部委員具體指導學生黨小組工作,並選舉產生了學生黨小組組長、副組長。同時🤌🏽,機關黨委註重加強教學醫院學生黨支部建設和黨員教育管理工作,與組織部、學工部、教學醫院學生黨總支管理幹部一起總結梳理教學醫院學生黨建工作中存在的問題,共同商討提出了解決問題的思路和具體舉措。
機關各職能部門堅持把黨史學習教育融入日常,並將學習教育成果轉化為提升管理能力、精準服務師生的動力和構建“三全育人”工作格局、落實立德樹人根本任務的具體行動👮🏽♂️,堅持從小處實處抓起🧔🏻,完善製度保障,把好做法好經驗固化形成長效機製,切實做到用心用情用力為師生辦實事。
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